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Illustration Digitalisierung

Digitalisierung gemeinsam gestalten

LWL-Stabsstelle Digitalisierung

Digitale Transformation gelingt gemeinsam. Unser Ziel ist es, den LWL zukunftsfähig zu gestalten und digitale Lösungen dort einzusetzen, wo sie den Arbeitsalltag erleichtern, die Zusammenarbeit verbessern und einen konkreten Mehrwert schaffen.

Als Stabsstelle unterstützen und koordinieren wir die digitale Transformation im gesamten LWL. Wir bringen Perspektiven, Kompetenzen und Verantwortung zusammen, damit aus guten Ideen tragfähige Lösungen werden.

Dabei gilt: Wir wollen nicht ständig neue Vorhaben starten, sondern laufende Projekte konsequent und zügig zum Abschluss bringen. So entstehen schneller konkrete Mehrwerte für die Beschäftigten, die Organisation und die Menschen, für die der LWL arbeitet. 

Mensch, Organisation, Prozesse und Technik ganzheitlich betrachten.

Unser Digitalisierungsleitbild geht davon aus, dass Digitalisierung mehr ist als Technik oder nur die Umwandlung analoger Strukturen in digitale Prozesse. Wir betrachten die Auswirkungen auf Sie als Mensch, Ihre Organisation, Ihre Prozesse und Ihre Technik ganzheitlich und berücksichtigen sie angemessen. Das Digitalisierungsleitbild wurde 2019 für den gesamten LWL im Ausschuss IT & Digitales verabschiedet. 

Optimale Projektplanung und Umsetzung durch Strukturen der Digital Governance

Die Digital Governance stellt sicher, dass Projekte im Einklang mit dem Digitalisierungsleitbild geplant, durch verschiedene Phasen begleitet und entsprechend ihrer Prioritäten umgesetzt werden. Sie bildet den Rahmen und macht Vorhaben durch die Gremienstruktur transparent. So werden im LWL die Rahmen-bedingungen geschaffen, um Digitalisierungsprojekte strukturiert anzugehen. 

Die jährliche Roadmap: Der Fahrplan für Projekte mit hoher Relevanz

Die Roadmap stellt einen jährlichen Basisplan für Projekte mit besonders hoher Relevanz dar, der im Ausschuss IT & Digitales beraten wird. In der Roadmap finden Sie umfassende Informationen zum jährlichen Planungsprozess, der sicherstellt, dass wichtige Projekte effizient und zielgerichtet umgesetzt werden. Entdecken Sie die Prioritäten des Jahres und wie wir diese entscheidenden Vorhaben vorantreiben.

Bild von der Landesrätin Birgit Neyer

Digitalisierung als Chance für unsere Zukunft

„Unser Ziel ist es, den LWL digital zukunftsfähig weiterzuentwickeln. Digitalisierung verstehen wir dabei nicht als Selbstzweck, sondern als Chance, Prozesse zu verbessern, Zusammenarbeit zu stärken und den Menschen in Westfalen-Lippe auch morgen die bestmögliche Unterstützung zu bieten."

Birgit Neyer
Landesrätin für IT, Digitalisierung und Nachhaltigkeit beim LWL

Innovative Ansätze im LWL

LWL setzt auf Automation und smarte Prozesse

Der LWL stellt sich den Herausforderungen der digitalen Transformation aktiv und treibt die Automatisierung von Prozessen – mithilfe von Robotic Process Automation (RPA) bis hin zu Künstlicher Intelligenz –  gezielt voran. Ziel ist es, manuelle Aufwände zu reduzieren, Abläufe effizienter zu gestalten und Mitarbeitende im Arbeitsalltag spürbar zu entlasten.

Digitaler Aufbruch: LWL setzt auf KI

Künstliche Intelligenz kann Beschäftigte bei täglichen Aufgaben unterstützen, Wissensarbeit erleichtern und Prozesse sinnvoll ergänzen. Wir prüfen und erproben deshalb geeignete Einsatzmöglichkeiten für den LWL.

Dabei steht nicht ein einzelnes Werkzeug im Mittelpunkt, sondern die Frage, welcher Anwendungsfall einen konkreten Nutzen bietet und zu den Anforderungen des LWL passt. Datenschutz, Informationssicherheit, rechtliche Vorgaben, Qualifizierung und menschliche Verantwortung bilden den verbindlichen Rahmen.

Innovationen praxisnah erproben

Venture Clienting ist ein Innovationsansatz, der gezielt Produkte oder Dienstleistungen von Start-ups
unter realen Bedingungen einsetzt, ohne Kapitalbeteiligung.
Wir prüfen innovative Lösungen daraufhin, ob sie ein bestehendes Problem lösen und einen Mehrwert für den LWL schaffen können. Geeignete Ansätze können in einem klar abgegrenzten Rahmen erprobt und gemeinsam mit den Fachbereichen bewertet werden. Start-ups und Innovationsteams mit passenden Lösungen können gerne Kontakt zu uns aufnehmen.